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发布时间:2010-02-02
上线!易拓erp系统提升管理信息化水平
随着环宇的不断发展壮大,对销货及收款、生产、采购及付账、薪工、设备、融资、研发等众多方面的要求也不断地提高,在工作中借助信息化管理就显得日益迫切。erp信息化管理,就像作战地图一样,方便熟悉和掌握各个时期、各个环节的经营细节,一套相对应的数据调查、资源共享的信息系统的支撑,已成为众多大型企业规模战略调整的一个重要组成部分和依据。近日,为了确保企业科学规范化的管理及流程、工艺、人员的有效利用,环宇全面调整了以往的erp信息化管理系统,全面上新易拓erp新系统。

升级需求 迫在眉睫

环宇之前使用的易飞老系统经过近六年的运行,不足之处逐渐暴露出来,已经不能完全满足环宇业务的高速成长。在竞争日益严峻的形势下,采用更为科学合理的现代化管理手段能够更快地适应环宇快速发展的需要。自2009年8月份开始,根据集团公司统一部署,由副总裁任世彬牵头,在各部门的紧密配合下,一场易拓erp新系统上线的攻坚战打响了。

启动大会 鼓舞人心

2009年9月8日上午,环宇集团erp易拓系统启动大会在二楼会议室隆重举行。集团包括总裁王拓宇在内的各级领导、信息部、财务部、销售公司、供应部等部门、车间的相关工作人员与神州数码有限公司负责此次项目的工作人员在会议上展开热烈的讨论,并对随后的工作进行了详细的部署和安排。王拓宇要求所有参与人员在完成本职工作的同时,必须积极配合神州数码公司的培训指导和工作安排,全力保障易拓erp系统的顺利上线。

上线准备 有条不紊

虽然以前的易飞系统为此次的升级做了很好的铺垫,但升级后的易拓系统仍然存在准备工作范围大、时间紧、任务重,而周期却不足四个月等诸多难题。具体实施起来,难度较大:一是bom表的基础数据要准确,数据信息不准确、不集成、不完整,直接影响到公司的决策,而把生产停下来单纯去搜集、整理数据又是不现实的;二是erp升级肯定是向提高工作效率的方向转变的,但不可能立竿见影,要使大家全部接受的同时,还必须保证升级后的易拓系统在预定的时间上线不延期;三是认识上的不断变化与项目进展发生冲突,导致推行的进度不一致,是易飞升级面临最大的阻力和难点,有些人认为原来的系统挺好,对新系统是否能成功升级持怀疑态度;四是面对流程上的变化、组织上的变革、系统的磨合、操作指导、数据的导入、大量的宣传培训、基层干部的积极配合等各种铺垫工作都要充分准备,若准备工作做得不充分就仓促上线,公司的信息支持、决策反应速度、业务运行、管理等都会受到一定的影响。

为了确保易拓系统成功上线,集团公司成立了领导小组,将上线工作作为一件大事来抓,王拓宇总裁亲任组长,对方案的制定、人员培训、设备购置、人员到位、业务测试、bom的审核、流程制定、对口衔接、方案出台等方面周密部署,各部门、各公司都十分重视,积极推进,认真配合,全力支持易拓系统集中上线。王总还亲自批示,给项目组成员以适当的加班补贴。具体负责此次上线工作的任世彬副总裁,多次召开小范围的专题会议,掌握和了解上线工作的进展情况。临上线前,他要求项目组长每周向其汇报一次,调整心态,全力以赴,任何计划外的失误立即通报,并亲自组织制定了“先僵化再优化”的方案,即先让项目按一个基准点准备,保证总体实施不受影响,上线之后再进行优化工作。信息部经理何富春带领信息部的全体成员,全天候地深入到各单位、各部门,指导和解决上线准备过程中遇到的一些疑难问题,让上线工作少走了许多弯路。公司上下这种认真严谨的工作态度和工作作风,让每位成员对自己经手处理的业务更加小心谨慎,尽量不因一点疏忽而影响上线的整体工作。大家均任劳任怨、经常加班加点,为易拓系统集中上线做出了积极的贡献。 

动员大会 胜利在望

2009年12月26日上午,易拓系统上线动员会在集团二楼小会议室召开,王拓宇总裁代表集团公司,首先向为易拓上线准备工作辛勤付出的项目组全体成员表示感谢,特别强调要取消不习惯的行为,正式上线运行阶段,在专家的指导下,严格按系统流程操作。神州数码项目经理运用ppt的形式,对易拓系统中的制造端和财务端两个模块的生成、项目实施的进度回顾、上线前各层面(流程层面、作业层面、程序层面、基础层面、余额层面)及注意事项等几个部分进行了现场解说。会议主持任世彬副总裁对上线工作的重要性和必要性作了重点说明和要求。王迅行董事长刚从英国回来,也赶来参加了此次上线动员会。  

成功上线 分享喜悦

2010年1月1日,在这个举国同庆的难忘日子里,环宇erp易拓系统正式上线。由于准备工作做得比较充分,除部分“细枝末节”需要重新理顺外,其它各项工作均井然有序。据信息部经理何富春介绍:“易拓系统上线后,除财务系统采用新旧系统并行,其他系统完全抛开老的易飞系统,正常运行还要经过一至两个月的磨合期。步入正轨后,环宇的内部信息系统将会变得更加集成、准确、实时,财物管理、产品销售、库存管理、市场决策等方面都会展现质的飞跃,通过这种信息化、数字化的业务变革和规范管理,把规范化的管理和业务流程固化下来,环宇的决策者就能够对自己的企业管理进行及时有效的评估,例如,过去财务系统无法执行的成本核算,易拓系统就可以较快完成。它不仅梳理了集团业务运作的主要流程,其他流程也得到了优化,而且在最短的时间内让大家彼此了解,学会站在别人的角度考虑问题。通过磨合,达成共识,有效推动项目的实施,整个项目团队的合作精神和凝聚力得到了较大提升,最终促成项目成功上线。”erp易拓系统成功上线后释放的能量,标志着环宇以20年为一个新的起点,进入了数字化、信息化、集成化的新时代。

                          温克贺(元件公司)

 

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