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发布时间:2013-12-13
集团档案管理工作日趋规范

本报讯  档案管理工作是档案室或档案馆围绕档案所进行的一系列业务,是用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料,它是通过社会实践活动直接形成的,而非后人编造的,它客观的记录了历史情况,具有最可靠的凭证,它保留着真切的历史痕迹,如当事人的亲笔手稿、领导人和相关人员的亲笔签署或批示、许多盖有法人或个人的印信以及以照片、录音带、录像带、合同、证书、契约等形式存在的档案,都具有凭据作用的证明与备忘,其价值作用更加强烈和明显。
企业档案是企业发展不可或缺的信息资源,也是市场信用的重要部分,国有企业的档案是运用强制性法规进行管理的,民营企业的档案管理是随着民营企业的不断发展壮大,特别是我国加入wto后,市场竞争的日趋白热化,档案管理的重要性才逐步凸现出来,档案管理工作才逐步迈向规范化的。
环宇1989年建厂,2000年在金炉老厂始建综合资料室,2003年大桥工业园区建成并投入使用后,在综合楼一楼设有120㎡的档案库房一间,在综合楼三楼设有120㎡的资料室一间,资料室隔壁设有一间120㎡阅览室与办公室并用。室内配套设施有中央空调、温湿测试仪、感烟探头等,库房窗户均装避光用品,出入门口均装有监控探头,保护措施比较先进、齐全。库房配备多排手摇式档案柜架,各类档案分党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、产品类、基建类、设备仪器类、会计类、科学技术研究类 、实物类、 知识产权类、声像类等,档案卷皮、档案盒全部从档案局购进,符合国家标准。
之前, 档案室和资料室配备专职档案员3人,均是大中专以上文化程度,并都接受过档案业务培训,负责日常档案的收集、保管、查阅和移交工作,但由于公司规模与凯发k8娱乐唯一官网的业务范围的不断扩大,为了使档案在企业各方面服务中发挥更重要的作用,近期又新增一位年轻的女性专职档案管理员,原先的档案管理工作也进行了重新分工,目前,档案收集齐全,查全率、查准率均达98%以上,区间的分配上基本能够容纳公司在工作中形成的全部档案材料的归档;参照《中华人民共和国档案法》,公司还制订了比较完备的档案管理制度,如档案保密制度、档案交接制度、档案借阅制度等,档案管理工作已经与环宇的现代化管理同步。
档案是企业工作查考的依据,档案管理工作的日趋规范与完善,不仅使公司各部门的信息资料查询更为方便快捷,同时,也大大促进了公司经济效益的提高。比如,公司项目的招投标和荣誉申报工作,档案室每次都提供了大量的具备全面性和严密性的实验报告、检验报告、生产许可证、管理体系认证证书、公司的经营规模、销售状况、重合同守信用情况、名牌产品、驰名商标等资料,让客户认识、了解并信赖环宇,使环宇产品有了充分的可信度,进一步打开了环宇产品的销路,为公司赢得了声誉,提升了环宇的知名度和美誉度。
企业档案管理工作是当前市场信用不可或缺的一部分,有了它,企业就增添了应有的那份竞争力。环宇已从实践中看到了档案管理工作的重要性,并自觉地向规范化方向发展,将来还会更加完善。
                       温克贺(行政办公室)

 

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